Содержание
ToggleОглавление
Изменения в кадровом учете 2025
Введение
В современном мире изменения в законодательстве, регулирующем трудовые отношения, происходят постоянно. Это связано с развитием технологий, изменением экономической ситуации и другими факторами. В этой статье мы рассмотрим, какие изменения в кадровом учёте ожидаются в 2025 году и как они могут повлиять на компании и их сотрудников.

Кадровый учёт — это важная часть работы любой компании. Он включает в себя оформление трудовых договоров, ведение личных дел сотрудников, расчёт заработной платы, начисление налогов и взносов, а также другие функции. Изменения в кадровом учёте могут оказать значительное влияние на работу компаний и жизнь их сотрудников. Они могут привести к изменению порядка оформления документов, расчёта заработной платы, начисления налогов и взносов и других функций.
Изменения в кадровом учёте в 2025 году будут связаны с введением новых правил и норм, которые будут направлены на упрощение и автоматизацию процессов кадрового учёта. Это позволит компаниям сократить время и затраты на ведение кадрового учёта, а сотрудникам — получить более удобный доступ к своим данным и информации о своих правах и обязанностях.

Новые правила трудового учета
С 2025 года вступят в силу новые правила трудового учёта, которые будут включать в себя следующие изменения
Электронные трудовые книжки
Все работодатели будут обязаны вести электронные трудовые книжки, что позволит упростить процесс оформления трудовых отношений и сделать его более прозрачным. Сотрудники смогут получать доступ к информации о своей трудовой деятельности через портал государственных услуг.
Автоматизация расчётов
Будут введены новые системы автоматизации расчётов заработной платы и налогов, что позволит снизить вероятность ошибок и ускорить процесс расчёта.
Упрощение отчётности
Отчётность по кадрам будет упрощена, что позволит сократить количество документов, которые необходимо подавать в государственные органы.
Изменение порядка оформления отпусков и больничных
Будут внесены изменения в порядок оформления отпусков и больничных, что может потребовать от компаний пересмотра своих процедур.
Новые требования к оформлению трудовых договоров
Будут установлены новые требования к оформлению трудовых договоров, включая обязательное включение в них определённых условий.
Эти изменения направлены на то, чтобы сделать кадровый учёт более удобным и эффективным. Они позволят компаниям сэкономить время и ресурсы, а сотрудникам — получать более точную и актуальную информацию о своей работе.
Изменения в документообороте
С 2025 года вступят в силу новые требования к оформлению и хранению документов, связанных с трудовыми отношениями. Это касается трудовых договоров, приказов о приёме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, командировке, поощрении или дисциплинарном взыскании, личных карточек работников и других документов.
Новые требования будут включать в себя следующие изменения:
- Все документы должны быть оформлены в электронном виде и подписаны электронной подписью. Это позволит упростить процесс обмена документами между работодателем и работником, а также сделать его более прозрачным и надёжным.
- Документы должны храниться в течение установленного срока в соответствии с законодательством. Это обеспечит сохранность данных и возможность их использования в случае необходимости.
- Формы документов будут унифицированы и утверждены государственными органами. Это позволит избежать ошибок и неточностей при оформлении документов.
Сроки подачи документов также будут установлены новыми правилами. Они будут зависеть от типа документа и ситуации. Например, трудовой договор должен быть заключён в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Приказ о приёме на работу должен быть издан не позднее одного рабочего дня после заключения трудового договора.
Эти изменения направлены на то, чтобы сделать документооборот более удобным и эффективным. Они позволят компаниям сэкономить время и ресурсы, а сотрудникам — получать более точную и актуальную информацию о своей работе.


Обновления в расчетах зарплаты
В 2025 году вступят в силу изменения в подходах к расчёту заработной платы. Они будут включать в себя следующие аспекты:
Изменение минимального размера оплаты труда (МРОТ)
МРОТ будет установлен в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации. Это позволит обеспечить работникам минимальный уровень дохода, необходимый для удовлетворения основных потребностей.
Введение новых систем налогообложения
Будут введены новые ставки налогов и взносов, которые будут зависеть от вида деятельности, размера доходов и других факторов. Это позволит оптимизировать налоговую нагрузку на работодателей и сотрудников.
Автоматизация расчётов
Будут внедрены новые системы автоматизации расчётов заработной платы, которые позволят снизить вероятность ошибок и ускорить процесс расчета.
Изменения в расчёте заработной платы направлены на то, чтобы обеспечить работникам справедливую оплату труда, соответствующую их квалификации, опыту и результатам работы. Они также позволят работодателям оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы компании.
Порядок оформления отпусков и выходных
C 2025 года вступят в силу новые правила, касающиеся оформления отпусков. Они будут включать в себя следующие изменения:
Изменение порядка предоставления отпусков
Отпуска будут предоставляться в соответствии с графиком отпусков, который будет утверждаться работодателем с учётом пожеланий работников. Это позволит обеспечить более эффективное использование рабочего времени и повысить производительность труда.
Введение новых видов отпусков
Будут введены новые виды отпусков, такие как отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, отпуск по беременности и родам, отпуск для родителей детей-инвалидов и другие. Это позволит работникам получить дополнительные гарантии и льготы.
Упрощение процедуры оформления отпусков
Процедура оформления отпусков будет упрощена, что позволит сократить время на её проведение. Работники смогут подавать заявления на отпуск через портал государственных услуг.

Также будут внесены изменения в порядок предоставления отгулов и больничных. Отгулы будут предоставляться по согласованию с работодателем, а больничные — в соответствии с законодательством. Это позволит учесть интересы обеих сторон трудовых отношений.

Введение новых категорий работников
В 2025 году будут введены новые категории работников, которые будут иметь особые права и обязанности в области кадрового учёта. К ним относятся:
- работники, работающие удаленно;
- самозанятые;
- фрилансеры.
Работодателям необходимо будет ознакомиться с новыми правилами и нормами, чтобы обеспечить соблюдение прав и обязанностей работников. Для этого они могут пройти обучение и консультации у специалистов в области трудового права.
Для каждой из этих категорий будут установлены специальные правила и нормы, которые будут учитывать их особенности. Это позволит создать более справедливые и эффективные условия труда для всех работников.
Электронный документооборот в кадровом учете
С 2025 года все документы, связанные с трудовыми отношениями, будут оформляться и храниться в электронном виде. Это позволит упростить процесс обмена документами между работодателем и работником, а также сделать его более прозрачным и надёжным.

Преимущества электронного документооборота
- Удобство и простота. Работодатели и работники смогут обмениваться документами через интернет, что позволит сэкономить время и деньги на их пересылке.
- Прозрачность и доступность. Документы будут храниться в единой базе данных, что позволит получить к ним доступ в любое время и из любого места.
- Безопасность и надёжность. Электронные документы будут защищены от несанкционированного доступа и подделки.
Недостатки электронного документооборота
- Необходимость обучения. Работодателям и работникам потребуется пройти обучение по работе с электронными документами.
- Технические проблемы. Возможны технические сбои и ошибки при обмене документами.
Для успешного перехода на электронный документооборот работодателям необходимо будет приобрести необходимое оборудование и программное обеспечение, а также обучить своих сотрудников.

Изменения в отчетности
В 2025 году вступят в силу новые требования к отчётности по кадрам. Они будут включать в себя следующие изменения:
- Отчётность будет предоставляться в налоговые органы в электронном виде через портал государственных услуг.
- Сроки сдачи отчётности будут сокращены.
- Формы отчётов будут унифицированы и утверждены государственными органами.
Новые требования к отчётности направлены на то, чтобы упростить процедуру её предоставления и сделать её более прозрачной. Работодателям необходимо будет ознакомиться с новыми требованиями и подготовить необходимые документы.
Рекомендации для работодателей
Чтобы успешно адаптироваться к новым правилам кадрового учёта, работодателям рекомендуется:
- Ознакомиться с новыми правилами и нормами кадрового учёта.
- Пройти обучение и консультации у специалистов в области трудового права.
- Подготовить необходимые документы и оборудование для перехода на электронный документооборот.
- Обучить своих сотрудников работе с новыми системами кадрового учёта.
Своевременное реагирование на изменения в кадровом учёте позволит работодателям избежать штрафов и других негативных последствий.


Заключение
Изменения в кадровом учете в 2025 году будут иметь большое значение для компаний и их сотрудников. Они позволят упростить и автоматизировать процессы кадрового учёта, сделать их более удобными и эффективными. Чтобы успешно адаптироваться к этим изменениям, работодателям необходимо быть в курсе новых правил и норм, а также подготовиться к переходу на новые системы кадрового учета.
- 115230, г. Москва, Варшавское шоссе, д.42
- +7 (495) 225-99-91
- [email protected]
Часы приёма:
ПН-ПТ 9:00 — 18:00