Изменения в охране труда и новые нормы СИЗ в 2025 году

Введение: ключевые изменения в охране труда в 2025 году

В 2025 году в сфере охраны труда вступают в силу значимые изменения в законодательстве. Они основаны на новых приказах Минтруда и обновленных нормативных актах, и касаются как работодателей, так и работников — вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности организации/

Главная задача этих нововведений — не просто соблюдение формальностей, а реальное повышение уровня безопасности на рабочих местах. В числе ключевых направлений — усиление контроля, повышение ответственности работодателей и внедрение современных стандартов и технологий в области охраны труда.

Изменения напрямую затрагивают управленческие решения и повседневную практику компаний, поэтому важно разобраться в новых правилах и адаптировать рабочие процессы под актуальные требования в законодательстве по охране труда

Главные нововведения в охране труда: приказы, документы, сроки

В сфере охраны труда с 1 марта 2025 года в России вступили в силу ряд новых нормативных актов. Все перечисленные изменения обязательны для исполнения как работодателями, так и работниками.

Вот ключевые документы, на которые стоит обратить внимание:

Приказ Минтруда России от 2 ноября 2024 года № 601н — расширение перечня индикаторов риска нарушения трудового законодательства, вступает в силу с 1 марта 2025 года
Приказ Минтруда от 9 августа 2024 года № 398н — новые требования к размещению, хранению и использованию аптечек первой помощи, действует с 1 марта 2025 года
Приказ Минздрава России от 2 октября 2024 года № 509н — обновленные медицинские противопоказания для работников с нарушениями слуха
Приказ Минтруда от 6 мая 2024 года № 255н — особенности проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для работников гражданской авиации
Приказ Росстата от 31 июля 2024 года № 338 — новая форма отчетности по охране труда (форма № 1-Т), вступил в силу с 1 января 2025 года

Сроки вступления новых требований и область их применения:

Приказ / Документ	Дата вступления в силу	Область применения
Приказ Минтруда № 601н	1 марта 2025 года	Все работодатели и организации
Приказ Минтруда № 398н	1 марта 2025 года	Комплектация и использование аптечек
Приказ Минздрава № 509н	1 марта 2025 года	Медицинские противопоказания
Приказ Минтруда № 255н	1 марта 2025 года	СОУТ для авиационных работников
Приказ Росстата № 338	1 января 2025 года	Отчетность по охране труда

Эти изменения касаются большинства отраслей и требуют адаптации как внутренней документации, так и практических процедур в области охраны труда.

Новые требования к работодателям и работникам: что изменится в 2025 году

С 2025 года работодателей и сотрудников ждут новые обязательства в сфере охраны труда. Изменения направлены на усиление безопасности, повышение прозрачности процессов и внедрение современных подходов к обучению и контролю.

Что меняется для работодателей:

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — Теперь требуется обеспечить выдачу СИЗ в соответствии с обновлёнными нормами, а также отслеживать их использование на рабочих местах.
Инструктажи, обучение, проверка знаний — Процедуры обучения охране труда становятся более формализованными и подлежат строгому контролю. Работодатель обязан не только организовывать, но и документировать каждый этап — от первичного инструктажа до итоговой проверки знаний.
Электронная документация и отчётность — Введение электронных форм с использованием ЭЦП (электронной подписи) становится обязательным. Это касается журналов инструктажей, программ обучения, медосмотров и других документов по охране труда.
Медицинские осмотры — Важно не только своевременно направлять сотрудников на обязательные осмотры, но и правильно вести и хранить медицинские документы.
Институт наставничества (вступает в силу с 1 марта 2025 года) — Согласно статье 351.8 Трудового кодекса РФ, вводится практика наставничества. Это система поддержки и обучения работников непосредственно на рабочих местах. Подробнее — нормативный документ

Что требуется от работников:

Правильное использование СИЗ — Работники обязаны соблюдать установленные правила эксплуатации средств индивидуальной защиты.
Участие в обучении — Сотрудники должны проходить обязательное обучение и проверку знаний по охране труда, подтверждая своё понимание новых требований.
Соблюдение норм безопасности — Требуется строгое выполнение обновлённых нормативов и инструкций на рабочих местах.

Изменения требуют пересмотра действующих процедур и более системного подхода к вопросам охраны труда. Уже сейчас стоит начать подготовку — адаптировать внутренние регламенты, актуализировать программы обучения и назначить ответственных за внедрение новых требований.

Новые нормы использования и выдачи СИЗ в 2025: перечень, правила, ответственность

С 1 сентября 2023 года действуют единые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами (Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766Н).

С 1 января 2025 года закончился переходный период со старого порядка выдачи СИЗ на единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты. Теперь в соответствии с законом работодателю необходимо учитывать специфику условий труда и профессиональные риски своих сотрудников.

Единые типовые нормы выдачи СИЗ регламентируют:

Перечень СИЗ, выдаваемых работникам в зависимости от специфики работы и вредных факторов.
Правила хранения, использования и контроля состояния СИЗ.
Обязанности работодателя по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты в полном объеме и своевременно.
Ответственность работодателей за нарушение норм выдачи и использования СИЗ, включая штрафные санкции

Основные изменения:

Обновлён перечень СИЗ
Уточнены нормы и типы средств защиты в зависимости от профессии, условий труда и степени риска. Работодатели обязаны обеспечивать работников СИЗ, соответствующими установленным требованиям.
Строгий учёт и контроль
Работодатели обязаны вести учёт выдачи СИЗ каждому сотруднику, фиксировать сроки эксплуатации и замены, а также контролировать фактическое использование.
Правила хранения
СИЗ должны храниться в специально отведённых местах с соблюдением условий, исключающих их порчу, загрязнение или потерю защитных свойств.
Ответственность за нарушения
При выявлении несоблюдения норм работодателю грозят административные штрафы, а в случае причинения вреда здоровью работника — уголовная ответственность.

Категории работников, для которых изменились требования:

Работники на вредных и опасных производствах.
Специалисты, работающие с опасными веществами и оборудованием. Сотрудники, работающие на высоте, в замкнутых пространствах и с химическими веществами
Педагогические работники и сотрудники, выполняющие функции наставничества

Обязанности работодателя:

Обеспечить работников необходимыми СИЗ в соответствии с установленными нормами
Организовать обучение и инструктаж по правильному использованию СИЗ
Обеспечить надлежащие условия хранения и своевременную замену СИЗ
Вести учёт и контроль использования СИЗ

Ответственность:

Нарушение	Ответственность
Необеспечение работников необходимыми СИЗ	Административный штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение: штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 70 000 до 100 000 рублей.
Нарушение правил хранения и учёта СИЗ	Административный штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Причинение вреда здоровью работника вследствие отсутствия или неисправности СИЗ	Уголовная ответственность в соответствии со статьёй 143 Уголовного кодекса РФ: штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 4 лет.

Примечание: размеры штрафов указаны в соответствии с действующим законодательством на 2025 год. Рекомендуется регулярно проверять актуальность нормативных актов.

Аптечки, первая помощь и медицинские осмотры: новые требования и порядок проведения

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила, касающиеся аптечек первой помощи, оказания первой помощи пострадавшим, а также порядка проведения обязательных медицинских осмотров. Основанием является Приказ Минтруда России от 09.08.2024 N 398н.

Изменения касаются всех работодателей, вне зависимости от отрасли, и направлены на повышение готовности к экстренным ситуациям, а также на профилактику и раннее выявление профессиональных заболеваний.

Ключевые изменения:

Комплектация аптечек

Утверждены обновлённые типовые составы аптечек, которые теперь должны учитывать специфику отрасли, характер и условия выполняемых работ.

Размещение аптечек

Аптечки должны быть размещены в зонах повышенного риска, в доступных местах, обозначены визуально и регулярно проверяться на комплектность и срок годности препаратов.

Обучение первой помощи
Обязательное обучение правилам оказания первой помощи вводится не только для ответственных лиц, но и для всех работников, особенно занятых в потенциально опасных условиях труда.

Медицинские осмотры
Порядок проведения обязательных медосмотров уточнён — введён расширенный перечень противопоказаний, включая ограничения для работников с нарушениями слуха (см. Приказ Минздрава № 509н).

Документация и учёт
Все данные по медосмотрам и допускам к работе теперь ведутся в электронном виде, с применением защищённых цифровых решений и соблюдением конфиденциальности персональных медицинских данных.

Основные требования в 2025 году:

Параметр	Новые требования
Комплектация аптечек	Типовые наборы с учётом особенностей отрасли, обязательная регулярная проверка состояния
Размещение	В доступных местах, с маркировкой и открытым доступом
Обучение работников	Обязательно для всех категорий, особенно в зонах повышенного риска
Медосмотры	Уточнен график, расширен перечень противопоказаний, обновлены требования к оформлению и регулярности
Хранение документации	Электронный учёт и хранение, доступ ограничен, соответствие требованиям конфиденциальности

Изменения направлены на повышение качества оказания первой помощи и профилактику профессиональных заболеваний. Эти изменения требуют не просто формального выполнения, а системного подхода к вопросам безопасности и здоровья персонала. Уже сейчас стоит пересмотреть подход к обучению, укомплектованности аптечек и организации медосмотров, чтобы соответствовать новым требованиям закона.

Оценка условий труда (СОУТ), управление рисками и спецоценка

С 2025 года вступают в силу обновлённые требования к проведению специальной оценки условий труда (СОУТ), управлению профессиональными рисками и документообороту в этой сфере. Изменения направлены на более точную идентификацию опасностей и формирование эффективной системы профилактики.

Что изменилось в проведении СОУТ:

Более точная методика идентификации факторов
В оценке учитываются не только физические и химические, но и психофизиологические факторы (например, уровень стресса, эмоциональная нагрузка). Расширен перечень рабочих мест, подлежащих обязательной оценке.
Обновлены требования к картам СОУТ
В карты включаются сведения о выявленных рисках, мерах по их снижению и ответственности за исполнение. Также вводится электронный формат ведения документации с возможностью интеграции в кадровые и охранные системы предприятия.
Комиссии по СОУТ: новые функции
В задачи комиссии теперь входит не только согласование условий и утверждение результатов оценки, но и участие в управлении рисками — от анализа до планирования корректирующих мероприятий.

Управление профессиональными рисками:

Внедрение риск-ориентированного подхода
Работодатели обязаны не просто выявлять риски, но и формировать план по их снижению, включая конкретные сроки, ответственных и ресурсы.
Документальное оформление
Все этапы управления рисками должны быть зафиксированы в рабочих инструкциях, положениях и отчётах, доступных для внутреннего и внешнего аудита.
Обязательность обновления СОУТ
При изменении технологий, условий труда или при выявлении новых опасных факторов, работодатели обязаны проводить внеплановую спецоценку в установленные сроки.

Основные нововведения по СОУТ в 2025 году:

Элемент	Что изменилось
Методика оценки	Уточнены параметры, включены психофизиологические риски
Карты СОУТ	Обязательный учёт рисков, электронный формат, доступ к результатам
Роль комиссии	Расширены полномочия — от оценки до мониторинга реализации мер
Управление рисками	Планирование, контроль исполнения, документальное подтверждение действий
Частота и повод пересмотра	Четко определены случаи, когда требуется внеплановая СОУТ

Эти изменения делают процесс оценки условий труда более прозрачным и действенным. Для работодателей это не просто обязанность, а инструмент предупреждения аварий, травм и штрафов. А для специалистов — возможность повысить уровень корпоративной культуры безопасности.

Новые правила для рабочих мест и производственных процессов

С 2025 года вступают в силу важные изменения в требованиях к организации рабочих мест и проведению производственных процессов.

Нововведения касаются как общих требований, так и специфических правил по охране труда для отдельных профессий, отраслей и категорий работников.

Основные изменения:

Организация рабочих мест
Уточнены санитарно-гигиенические нормы, требования к освещению, шуму, микроклимату, а также эргономике рабочих мест. В приоритете — снижение физической и психологической нагрузки, особенно на работах, связанных с высокой концентрацией внимания или монотонными действиями.
Работа на опасных и вредных объектах
Для работников, занятых на производствах с высоким уровнем риска (химическое производство, металлургия, строительство и др.), ужесточены правила по допуску к работам, а также требования к средствам индивидуальной и коллективной защиты.

Обновление отраслевых правил по охране труда
Минтруд продолжает актуализацию отраслевых правил. В 2025 году вступают в силу обновленные правила охраны труда для следующих сфер:
- работы на высоте;
- сварочные и газоопасные работы;
- сельское хозяйство и пищевая промышленность;
- машиностроение и транспорт
Специальные требования к отдельным категориям работников
Уточнены нормы по охране труда для:
- женщин на производстве (включая список ограничений по видам работ);
- работников младше 18 лет;
- сотрудников с ограничениями по здоровью — в соответствии с приказами Минздрава (например, № 509н).

Что нужно сделать работодателю:

Перепроверить соответствие рабочих мест новым нормативам
Обновить инструкции по охране труда и обучающие материалы
Обеспечить дополнительное обучение для работников опасных профессий
Пересмотреть условия труда для уязвимых категорий работников
Внедрить профилактические меры: ротация, перерывы, улучшение условий микроклимата

Эти изменения — часть общей стратегии повышения безопасности и предотвращения профзаболеваний на уровне компании. Они требуют не только обновления документов, но и изменения подхода к управлению производственными рисками.

Электронные документы, реестры и проверка легитимности: как работает охрана труда в цифровом формате

С 2025 года оформление документации по охране труда в электронном виде становится не просто допустимым, а рекомендованным форматом. Это касается как внутреннего документооборота, так и взаимодействия с контролирующими органами. Главное условие — соблюдение юридической значимости и защищенности данных.

Что изменилось:

Переход на электронный документооборот
Работодатели могут оформлять журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, приказы, акты СОУТ и прочие документы в электронном виде. Допускается полная замена бумажных версий при соблюдении технических требований и наличии электронной подписи.
Использование электронной подписи (ЭП)
Все электронные документы по охране труда должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), зарегистрированной в аккредитованном удостоверяющем центре. Это обеспечивает юридическую значимость и защищённость документов.
Проверка легитимности документов
Данные о прохождении обучения по охране труда, проверке знаний и выдаче удостоверений теперь вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО). Работодатель, сотрудник или инспектор могут проверить подлинность данных на сайте: https://frdo.edu.ru
Требования к сайту организации
Если организация ведёт обучение по охране труда или является учебным центром, она обязана:
- публиковать лицензию на образовательную деятельность;
- размещать сведения об аккредитации программ;
- указывать контактную информацию, график работы, сведения об ответственных за охрану труда.

Практические рекомендации для руководителей организации

Элемент	Что делать
Электронные документы	Настроить внутреннюю систему ЭДО и хранение документов не менее 5 лет
Подписи	Получить КЭП у аккредитованного удостоверяющего центра
Проверка сведений о сотрудниках	Использовать портал frdo.edu.ru
Сайт организации	Обновить раздел «Охрана труда» и образовательные сведения

Ответственность работодателя и работников: штрафы, проверки, контроль

С введением новых требований по охране труда в 2025 году усиливается контроль за их соблюдением. Работодатели и сотрудники несут ответственность за нарушение норм — как административную, так и в ряде случаев уголовную. Внимание контролирующих органов к документам, обучению, спецоценке и условиям труда возрастает.

Что грозит за нарушения:

Вид нарушения	Ответственность для работодателя
Необеспечение работников СИЗ	Штраф: до 50 000 ₽ для юр. лиц; при повторном — до 100 000 ₽
Отсутствие или нарушение порядка инструктажей и обучения	Штраф: до 130 000 ₽; возможна приостановка деятельности
Нарушение порядка СОУТ или её отсутствие	Штраф: до 80 000 ₽; результаты работы могут быть признаны недействительными
Нарушение в организации медосмотров	Штраф: от 15 000 до 130 000 ₽; при причинении вреда — уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ)
Недостоверные данные или отсутствие отчётности	Штраф: до 75 000 ₽; возможна внеплановая проверка

Данные приведены на основе КоАП РФ, ст. 5.27.1 и 5.27, а также УК РФ ст. 143.

Как проходят проверки:

Плановые проверки
Проводятся по графику, утвержденному Рострудом. Оповещение работодателя — не менее чем за 3 рабочих дня.
Внеплановые проверки
Возможны при несчастном случае, жалобе работника, нарушении сроков СОУТ или предоставлении недостоверной информации.
Электронный контроль (рискоориентированный подход)
Используются цифровые индикаторы риска (по приказу Минтруда № 601н), данные из ФИС ФРДО, реестров СОУТ и других систем.

Что должны делать работодатели:

Провести аудит соответствия новым требованиям
Обновить локальные акты, инструкции, договоры и программы обучения
Назначить ответственных лиц, провести внеочередные инструктажи
Организовать учёт СИЗ, актуализировать карты СОУТ
Обеспечить ведение и хранение всей документации — в том числе в электронном виде

Обязанности работников:

Проходить обучение и проверку знаний по охране труда
Выполнять предписания и использовать СИЗ
Участвовать в медосмотрах и соблюдать предписания врачей
Сообщать о нарушениях и неисправностях на рабочем месте

Соблюдение требований охраны труда — это не только формальность, но и фактор, напрямую влияющий на здоровье, безопасность и репутацию организации. В условиях 2025 года работодателю важно быть на шаг впереди проверяющих органов.

Практические рекомендации для организаций и специалистов по охране труда

Чек-лист для успешного внедрения изменений:

Провести аудит текущей системы охраны труда с учетом новых требований 2025 года.
Обновить внутренние нормативные документы и инструкции.
Организовать обучение и переподготовку специалистов и работников по новым правилам.
Внедрить электронный документооборот и обеспечить доступность информации.
Обеспечить своевременную выдачу и контроль средств индивидуальной защиты.
Регулярно проводить медицинские осмотры и обновлять комплектацию аптечек.
Внедрить систему управления профессиональными рисками и СОУТ.
Подготовиться к проверкам контролирующих органов, устраняя выявленные нарушения.

Заключение: что важно учесть работодателям и работникам в 2025 году

В 2025 году в сфере охраны труда вступают в силу новые правила и нормы, направленные на повышение безопасности и улучшение условий труда. Работодателям и работникам необходимо своевременно адаптироваться к изменениям, обеспечить выполнение новых требований по выдаче СИЗ, проведению инструктажей, медицинским осмотрам и ведению документации. Обучение персонала станет ключевым фактором успешного соблюдения законодательства в области охраны труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по изменениям в охране труда 2025 года

Когда вступают в силу новые приказы по охране труда?

Основные приказы, включая № 601н и № 398н, вступают в силу с 1 марта 2025 года, новая форма отчетности — с 1 января 2025 года.

Как проверить легитимность документов по охране труда?

Проверка осуществляется через Федеральную информационную систему ФИС ФРДО, а также с помощью электронной подписи и официальных реестров.

Что делать при выявлении нарушений в охране труда?

Необходимо оперативно устранить нарушения, провести дополнительное обучение персонала и уведомить контролирующие органы при необходимости.

Как получить консультацию или пройти обучение по новым требованиям?

Рекомендуется пройти курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки в аккредитованных учреждениях, таких как Гуманитарно-Технический Институт, предлагающий дистанционные и очные форматы обучения с выдачей официальных документов.