Как вести журнал инструктажей

Ведение журнала инструктажей является одной из важных мер по обеспечению безопасности и здоровья работников на производстве. Журнал инструктажей позволяет отслеживать какие инструктажи были проведены и когда, какие темы были затронуты, кто их проводил и какие рекомендации были даны.

Вот несколько шагов, которые помогут вести журнал инструктажей:

• Создайте шаблон журнала. Шаблон должен содержать следующую информацию: дату проведения инструктажа, тему, кто проводил инструктаж, кто проходил инструктаж, группу работников, дату следующего инструктажа и заметки о проведенном инструктаже.
• Задайте частоту проведения инструктажей. Оцените риски для здоровья и безопасности работников на вашем производстве и определите как часто нужно проводить инструктажи. Это может быть ежегодно, после изменений в работе или при найме новых сотрудников.
• Запишите все проведенные инструктажи в журнал. Отметьте дату проведения, тему, кто проводил инструктаж, имена всех присутствовавших, а также заметки об инструктаже и дату следующего инструктажа.
• Обеспечьте доступность журнала для всех работников. Журнал инструктажей должен быть доступен для всех работников, чтобы они могли ознакомиться с темами, которые были затронуты, и быть уверенными в том, что инструктажи проводятся регулярно.
• Обновляйте журнал регулярно. Каждый раз, когда происходят изменения, связанные с безопасностью и здоровьем на производстве, обновляйте свой журнал инструктажей и проводите новые инструктажи, если это необходимо.

Образец журнала учета проведения инструктажа на рабочем месте по охране труда:

Правильное ведение журнала инструктажей поможет убедиться в том, что все работники на производстве получили необходимое обучение и знания для безопасной и эффективной работы, что поможет избежать штрафов при проведении проверки надзорными органами.