Документы по пожарной безопасности в организации: изменения 2025 года

Введение: основные изменения в документах по пожарной безопасности в 2025 году

С 1 марта 2025 года вступают в силу обновленные требования к документации по пожарной безопасности. Изменения касаются всех организаций — от малого бизнеса до крупных предприятий

Обновление нормативной базы, в том числе приказов МЧС России и постановлений Правительства, направлено на повышение уровня безопасности и снижение рисков возникновения пожаров

Самое время привести документацию в порядок: новые правила уточняют состав обязательных документов, порядок их оформления и основания для проверок

Ключевые изменения в требованиях по пожарной безопасности в 2025 году

Категория	Изменения
Организации	Обязательное назначение ответственных за пожарную безопасность с подтвержденной квалификацией Внедрение новых требований к обучению персонала мерам пожарной безопасности. Обновление программ инструктажей и журналов учёта Разработка и утверждение локальных нормативных актов в соответствии с новыми требованиями.
Объекты	Уточнение требований к размещению и содержанию планов эвакуации Запрет на использование определённых горючих материалов в строительстве и отделке. Обновление норм по размещению и хранению первичных средств пожаротушения.
Работники	Расширение перечня сотрудников, обязанных проходить обучение по пожарной безопасности, включая стажёров, практикантов и командированных работников. Введение обязательных инструктажей для всех категорий работников Установление периодичности прохождения обучения и проверки знаний.

Перечень обязательных документов по пожарной безопасности для организаций

С 2025 года требования к документообороту в области пожарной безопасности стали жёстче. Теперь недостаточно формального соблюдения — все документы должны быть актуальными, оформленными по установленным шаблонам и доступны для проверяющих органов.

Ниже приведён перечень обязательных документов, которые должна вести каждая организация, независимо от формы собственности и сферы деятельности.

Перечень документов по пожарной безопасности

Тип документа	Назначение
Приказ о назначении ответственного лица	Назначение должностного лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте
Инструкции по пожарной безопасности	Документы, описывающие действия персонала при пожаре и порядок соблюдения мер ПБ
Планы эвакуации	Графические схемы эвакуации с учётом специфики помещений и численности людей
Журнал регистрации инструктажей	Учёт проведения вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей
Программа противопожарного инструктажа	Описание тем, форм и периодичности обучения работников мерам пожарной безопасности
Протоколы инструктажей	Подтверждение факта прохождения инструктажа каждым сотрудником
Акты проверки состояния ПБ	Документы, фиксирующие результаты внутренних и внешних проверок пожарной безопасности
Положение о пожарной безопасности	Локальный нормативный акт, регулирующий систему ПБ на предприятии
Журнал технического обслуживания ППА	Учёт проверок автоматической пожарной сигнализации и другого противопожарного оборудования
Журнал учёта и проверки огнетушителей	Информация о наличии, состоянии и обслуживании огнетушителей
Акт огневых работ / разрешение на их проведение	Документ на проведение временно опасных по возгоранию работ (сварка, резка и пр.)
Протоколы обучения и проверки знаний	Официальное подтверждение прохождения обучения ответственными лицами
Журнал регистрации пожаров / возгораний	Учёт всех происшествий, связанных с возгоранием, включая причины и меры реагирования

Новые требования к оформлению и ведению документов по пожарной безопасности

С 2025 года вступают в силу обновленные требования к оформлению, ведению, регистрации и хранению документов по пожарной безопасности. Изменения регламентируются приказами МЧС РФ, а также новыми методическими рекомендациями, направленными на повышение прозрачности отчетности в сфере противопожарной защиты

Что изменилось в 2025 году

Элемент	Новое требование
Оформление документов	Документы должны быть оформлены по утвержденным шаблонам, с актуальными реквизитами, подписями и датами
Ведение журналов	Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписью и печатью организации
Сроки хранения	Минимальный срок хранения большинства журналов и актов — не менее 3 лет (отдельные — до 5 лет)
Обновление данных	При изменении персонала, условий труда или реконструкции — документы подлежат обязательному обновлению
Формат ведения	Разрешено ведение в электронном виде, при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Регистрация и учёт	Все документы подлежат учёту в отдельном реестре (в бумажной или электронной форме)
Размещение на объекте	Планы эвакуации, инструкции и телефоны экстренных служб должны размещаться в зонах видимости

Обязательные особенности оформления журналов:

Каждая страница — с нумерацией, без пропусков
Обложка — с указанием названия журнала, даты начала ведения, ФИО ответственного лица
Заверение последней страницы — подписью руководителя или ответственного за ПБ
При переходе на электронный журнал — уведомление в МЧС не требуется, но должны быть средства резервного хранения

Сроки действия документов:

Протоколы инструктажей и обучения — действуют 1 год
Акты проверок — до следующей плановой проверки
Инструкции и приказы — до следующего обновления или изменения условий
Планы эвакуации — действуют бессрочно, но подлежат пересмотру при изменениях на объекте

Актуальное ведение документации — это не только требование закона, но и реальный инструмент обеспечения безопасности на предприятии. Невыполнение новых требований в 2025 году может повлечь административные санкции при проверке.

Инструкции, приказы и акты: что изменилось в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к оформлению и ведению документов по пожарной безопасности, утвержденные Приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Эти изменения касаются инструкций, приказов о назначении ответственных лиц, актов проверки противопожарного состояния, журналов учета инструктажей и других документов.

Инструкции по пожарной безопасности: должны быть переработаны с учетом новых требований к содержанию и структуре. В частности, необходимо включить разделы о действиях персонала при пожаре, порядке эвакуации, использовании средств пожаротушения и ответственности за нарушение требований пожарной безопасности.
Приказы о назначении ответственных лиц: теперь должны содержать информацию о прохождении назначенными лицами соответствующего обучения и наличии у них квалификации в области пожарной безопасности.
Акты проверки противопожарного состояния: формы актов обновлены, теперь они должны содержать более детальную информацию о выявленных нарушениях, сроках их устранения и мерах, принятых для обеспечения пожарной безопасности.
Журналы учёта инструктажей: введены новые формы журналов, предусматривающие более подробную фиксацию информации о проведенных инструктажах, включая дату, тему, фамилии инструкторов и обучающихся, а также подписи сторон.

Примеры новых форм и образцов

В приложениях к Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120 представлены рекомендуемые образцы следующих документов:

Журнал учёта противопожарных инструктажей
Программа противопожарного инструктажа
Акт проверки состояния пожарной безопасности

Эти образцы можно использовать в качестве основы при разработке собственных документов, адаптированных к специфике вашей организации.

Противопожарный инструктаж: порядок проведения, журналы и программы обучения сотрудников

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый порядок обучения мерам пожарной безопасности, утвержденный Приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Этот документ заменяет ранее действовавший Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 и вводит обновленные требования к проведению противопожарных инструктажей, ведению соответствующих журналов и оформлению программ обучения для сотрудников организаций.

Виды противопожарных инструктажей и порядок их проведения

Вид инструктажа	Описание	Периодичность
Вводный	Проводится со всеми вновь принимаемыми на работу сотрудниками, а также с командированными, временными работниками, стажёрами и практикантами до начала их трудовой деятельности.	Перед началом трудовой деятельности.
Первичный на рабочем месте	Проводится до начала самостоятельной работы на каждом новом рабочем месте со всеми сотрудниками, прошедшими вводный инструктаж.	Перед началом работы на новом месте.
Повторный	Проводится со всеми сотрудниками для закрепления знаний и навыков по пожарной безопасности.	Не реже одного раза в год; на объектах с массовым пребыванием людей или повышенной пожароопасности — не реже одного раза в полгода.
Внеплановый	Проводится при изменении нормативных документов, технологического процесса, оборудования, после нарушений требований пожарной безопасности или перерыва в работе более 60 дней.	По мере необходимости.
Целевой	Проводится перед выполнением разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью, например, перед проведением огневых работ.	Перед началом соответствующих работ.

Проведение инструктажей завершается проверкой знаний и умений сотрудников, результаты которой фиксируются в журнале учета противопожарных инструктажей.

Ведение журналов учета противопожарных инструктажей

Журналы учета противопожарных инструктажей должны вестись в соответствии с установленными требованиями:

Каждая страница журнала должна быть пронумерована и прошнурована.
Журнал должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью (при наличии).
Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.
Журнал должен быть доступен для проверки должностными лицами органов государственного пожарного надзора

Образец журнала учета противопожарных инструктажей приведен в приложении к Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120.

Программы обучения по пожарной безопасности

Программы обучения по пожарной безопасности должны разрабатываться с учетом специфики деятельности организации и включать следующие разделы:

Общие сведения о пожарной безопасности.
Требования пожарной безопасности, применимые к конкретной организации.
Действия персонала при возникновении пожара.
Порядок эвакуации и использования первичных средств пожаротушения.

Программы утверждаются руководителем организации и не подлежат согласованию с органами государственного пожарного надзора.

Требования к обучению ответственных лиц

Лица, назначенные ответственными за проведение противопожарных инструктажей, должны соответствовать следующим требованиям:

Иметь среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или направлению подготовки «Техносферная безопасность» по профилю «Пожарная безопасность»
Либо пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности.
Либо пройти процедуру независимой оценки квалификации в области пожарной безопасности

Подтверждение квалификации ответственных лиц должно быть документально оформлено и доступно для проверки

Ответственные лица и комиссии по пожарной безопасности: приказы, обязанности, проверка

С 2025 года усилены требования к организации внутреннего контроля за пожарной безопасностью. Назначение ответственных лиц, создание комиссий и оформление сопроводительных документов теперь строго регламентированы нормативной базой.

Как назначаются ответственные за пожарную безопасность

Ответственные лица назначаются приказом руководителя организации. Это может быть как один специалист на все учреждение, так и несколько — по каждому зданию, отделению или подразделению.

Обязательные элементы приказа:

ФИО, должность ответственного;
описание объекта/зоны ответственности;
ссылка на нормативные обязанности;
дата вступления в силу приказа.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность

Обязанности	Комментарий
Организация и контроль соблюдения требований пожарной безопасности	Контроль инструктажей, обучение, документация
Подготовка и актуализация инструкций	Разработка и обновление инструкций по пожарной безопасности с учетом специфики объекта
Контроль состояния средств пожаротушения	Проверка наличия, исправности, сроков годности
Взаимодействие с органами государственного пожарного надзора	Участие в проверках, устранение предписаний
Документирование	Ведение журналов, планов эвакуации, актов и приказов

Подробный перечень обязанностей приведен в нашей статье.

Создание комиссии по проверке знаний

Для аттестации сотрудников по требованиям пожарной безопасности в организации создается комиссия, назначаемая приказом. В нее входят не менее трех специалистов, прошедших обучение. Комиссия отвечает за:

проведение итоговой проверки знаний после инструктажа/обучения;
оформление протоколов;
выдачу удостоверений установленного образца.

Порядок проверки знаний регламентирует Приказ МЧС России от 16.12.2024 N 1120.

Проверка знаний и ответственность

Кто проходит проверку	Когда проводится	Форма контроля
Все сотрудники	После инструктажа, ежегодно, после инцидентов	Устно/письменно
Ответственные за ПБ	После повышения квалификации, не реже 1 раза в 5 лет	Комиссионно
Командированные, временные, подрядчики	До допуска к работам	Инструктаж + подпись в журнале

Ответственность за нарушения:

Штрафы (до 200 000 ₽ для юрлиц);
Приостановка деятельности;
Уголовная ответственность при ЧП (ст. 219 УК РФ).

Журналы и акты проверки противопожарного состояния объектов

Ведение документации по пожарной безопасности — одна из ключевых обязанностей каждой организации. Требования к ведению журналов и составлению актов проверки противопожарного состояния объектов остаются актуальными и строго регламентированными. Эти документы являются ключевыми элементами системы обеспечения пожарной безопасности в организациях.

Порядок ведения журналов

На предприятии должны вестись следующие журналы:

Наименование журнала	Кто ведёт	Срок хранения	Форма	Обязательные сведения
Журнал учета противопожарных инструктажей	Ответственное лицо по ПБ	3 года	Бумажная/электронная	ФИО, дата, вид инструктажа, подписи
Журнал проверки состояния ПБ	Комиссия/ответственный	3 года	Бумажная/электронная	Дата, список проверенных участков, замечания, подписи
Журнал учета и обслуживания средств пожаротушения	Сотрудник по эксплуатации	3–5 лет	Бумажная/электронная	Тип СИЗ, дата проверки, состояние

Требования к заполнению:

Чёткая структура, без пропусков;
Все записи — синей пастой/чернилами или в защищённой электронной форме;

Каждая страница пронумерована, журнал прошнурован и заверен подписью.

Акты проверки противопожарного состояния

Акт оформляется по результатам внутренней или внешней проверки противопожарного состояния объекта. Они фиксируют выявленные нарушения, рекомендации по их устранению и сроки выполнения. Акты подписываются членами комиссии и представителями проверяемой организации.

Что должен содержать акт:

Дата и основание проведения проверки;
Состав комиссии;
Перечень проверенных участков/помещений;
Список выявленных нарушений;
Сроки устранения;
Подписи членов комиссии и представителей объекта.

Электронные журналы: возможности и требования

Согласно п. 8 Постановления Правительства РФ от 24.10.2022 № 1885, допускается ведение журналов в электронном виде. При этом необходимо обеспечить:

Использование квалифицированной электронной подписи;
Защиту данных от несанкционированного доступа;
Возможность предоставления журналов для проверки органами государственного пожарного надзора
Регулярное резервное копирование

Таким образом, своевременное и корректное ведение журналов и актов — это не только формальность, но и обязательное требование закона. Несоблюдение может привести к штрафам по ст. 20.4 КоАП РФ и приостановке деятельности организации.

Системы пожаротушения, сигнализации и огнетушители: новые требования и документы

Наличие исправных средств пожаротушения и своевременное техническое обслуживание систем — важнейшее условие соблюдения требований пожарной безопасности. В 2025 году контроль за этими элементами усиливается, а документация становится более стандартизированной.

Какие документы необходимы по системам пожарной безопасности

Система/средство	Обязательные документы
Системы автоматического пожаротушения	— Паспорт оборудования — Акт ввода в эксплуатацию — Журнал обслуживания
Системы пожарной сигнализации и оповещения	— Проект и исполнительная документация — Акт проверки работоспособности
Огнетушители и первичные средства	— Паспорт/сертификат на каждое изделие — Журнал учёта и проверки
Техническое обслуживание и проверки	— Договор с лицензированной организацией — Акт ТО — Отметки в журнале

Все документы должны храниться не менее 3 лет, а для систем, установленных в зданиях с массовым пребыванием людей — до окончания срока службы оборудования

Обязательные журналы учёта и проверки

Название журнала	Содержание и функции
Журнал эксплуатации систем пожаротушения и сигнализации	Фиксация ТО, неисправностей, плановых проверок
Журнал учёта огнетушителей	Месторасположение, дата последней проверки, заряд, срок годности
Журнал учёта технического обслуживания ППЗ	Подписи исполнителей ТО, описание проведённых работ

Обязательные акты и протоколы

Документ	Назначение
Акт проверки работоспособности системы	Составляется по итогам ежеквартальной или годовой проверки ПС и ППЗ
Акт перезарядки огнетушителя	Оформляется организацией, проводившей обслуживание
Протокол испытания системы пожаротушения	Необходим после монтажа, модернизации или по итогам ежегодной проверки

Все акты подписываются представителями подрядной организации и ответственного за ПБ в организации.

Важно знать:

Проверка систем сигнализации и автоматического пожаротушения проводится не реже 1 раза в квартал, если иное не установлено в проектной документации.
Проверка и перезарядка огнетушителей — 1 раз в год (порошковые, углекислотные) или согласно паспорту.
Ответственность за отсутствие актов и журналов — административная, вплоть до приостановки деятельности (КоАП РФ, ст. 20.4).

Документы по обучению и инструктажу работников: программы, протоколы, удостоверения

Документы по обучению и инструктажу работников в 2025 году: программы, протоколы, удостоверения

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к документальному подтверждению обучения и инструктажей по пожарной безопасности. Все этапы подготовки персонала должны быть официально зафиксированы в утвержденных формах.

Какие документы подтверждают обучение и инструктаж в 2025 году

Документ	Назначение	Кто оформляет
Программа противопожарного инструктажа	Определяет темы, объем, порядок и форму обучения	Руководитель организации или учебный центр
Протокол проверки знаний	Фиксирует итоги проверки знаний после обучения и инструктажа	Комиссия или ответственное лицо
Удостоверение о прохождении обучения	Подтверждает факт успешного завершения обучения	Учебный центр/организация
Журнал регистрации инструктажей	Подтверждает факт проведения инструктажа	Ответственный за ПБ
Личный лист инструктажа	Альтернатива журналу — индивидуальный документ на каждого сотрудника	Ответственный

Программы инструктажей и обучения

Программа должна включать:

Цели обучения;
Тематический план (с перечислением тем и количества часов);
Методы контроля знаний;
Ответственных лиц;
Условия проведения (в том числе — практические занятия).

Программы утверждаются руководителем организации или учебного центра и хранятся не менее 3 лет.

Оформление протокола проверки знаний

Протокол оформляется после прохождения инструктажа или обучения по пожарной безопасности. Он должен содержать:

Наименование организации;
Состав комиссии (не менее 3 человек);
Список участников с ФИО, должностью, датой проверки;
Решение комиссии (допущен/не допущен);
Подписи всех членов комиссии.

Удостоверение о прохождении обучения

Выдается после успешного завершения курса обучения. В 2025 году требования таковы:

Содержит ФИО, должность, дату и основание (приказ, программа);
Указывается срок действия (обычно — 3 года);
Удостоверение может быть бумажным или электронным (при наличии КЭП);

Учёт ведётся в ФИС ФРДО — Федеральной информационной системе сведений о документах об образовании

Журналы учета инструктажей

Журнал ведется для регистрации всех видов инструктажа (вводного, первичного, повторного и др.). Требования:

Прошнурован, пронумерован, заверен подписью руководителя;
Включает ФИО, дату, вид инструктажа, подписи инструктора и работника;
Хранится не менее 3 лет;
Может вестись в электронном виде при наличии КЭП и системы архивирования.

Проверки, ответственность и штрафы за нарушения в документации по пожарной безопасности

В 2025 году органы государственного надзора, прежде всего МЧС России, продолжают использовать риск ориентированный подход к проведению проверок. Это означает, что большое внимание уделяется объектам с повышенной пожарной опасностью, а также организациям с ранее зафиксированными нарушениями.

Кто проводит проверки и как они проходят

Вид проверки	Кто проводит	Основание	Особенности проведения
Плановая	МЧС России (ГПН)	План проверок на год	Уведомление за 3 рабочих дня
Внеплановая	МЧС, прокуратура, Ростехнадзор	Жалоба, ЧП, предписание	Может быть без предварительного уведомления
Документарная	ГПН	Анализ отчётности, ФИС, журналов	Без визита, по запросу документов

Актуальные планы проверок доступны на портале прокуратуры или сайте МЧС.

На что обращают внимание при проверке:

Наличие всех обязательных документов по ПБ (инструкции, приказы, журналы, акты, программы);
Оформление и актуальность документов;
Подписи, даты, заверения, прошнурованность журналов;
Наличие удостоверений у ответственных лиц и протоколов проверки знаний;
Соответствие локальных документов нормативам (приказ МЧС № 1120).

Ответственность и штрафы в 2025 году

Нарушение	Статья КоАП РФ	Штраф для юр. лиц	Штраф для должностных лиц
Отсутствие обязательных документов по ПБ	ч. 1 ст. 20.4	до 200 000 ₽	до 30 000 ₽
Нарушения в оформлении журналов, протоколов, актов	ч. 2 ст. 20.4	до 150 000 ₽	до 20 000 ₽
Необученный персонал, отсутствие инструктажей	ч. 4 ст. 20.4	до 250 000 ₽	до 50 000 ₽ или дисквалификация
Повторное нарушение	ч. 6 ст. 20.4	до 400 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток	до 50 000 ₽ или дисквалификация

Сроки устранения нарушений

После проверки организация получает акт и предписание. В предписании указываются:

конкретные пункты, подлежащие исправлению;
срок устранения нарушения — от 10 до 60 календарных дней
дата повторной проверки или контрольного визита.

При неустранении нарушений в срок — может быть назначен повторный штраф или приостановка деятельности.

Где скачать актуальные образцы и формы документов по пожарной безопасности

В 2025 году для обеспечения соответствия требованиям пожарной безопасности организациям необходимо использовать актуальные формы документов. Ниже представлены надежные источники, где можно скачать необходимые образцы:

Официальные ресурсы, профильные порталы и сервисы

Портал МЧС России
На официальном сайте МЧС России доступны различные документы, включая приказы, постановления и формы — документы МЧС России
Региональные подразделения МЧС
Многие региональные управления МЧС предоставляют образцы нормативно-правовых актов по пожарной безопасности
Формы заявлений и деклараций
Для оформления деклараций пожарной безопасности доступны утвержденные формы заявления и декларации пожарной безопасности
Портал “Про пожарную безопасность”
Профильный портал предоставляет образцы журналов учета инструктажей, актов, протоколов и других документов: Образцы документов по пожарной безопасности.

Практические советы по ведению и обновлению документации по пожарной безопасности

В 2025 году требования к оформлению и актуальности документов по пожарной безопасности стали жёстче. Однако формальное соблюдение нормативов — не гарантия безопасности. Важно выстроить понятную и работающую систему ведения, хранения и контроля документации.

1. Организуйте централизованный реестр документов

Создайте электронную таблицу или базу, где будет отражена информация по каждому документу:

Название (инструкция, приказ, журнал и пр.);
Дата последнего обновления;
Ответственное лицо;
Срок действия;
Статус (актуален / требуется обновление).

2. Внедрите план-график обновления документации

Разработайте график пересмотра документов, привязанный к срокам действия нормативов и синхронизируйте график с календарём проверок.

Вид документа	Как часто обновлять
Инструкции, программы	Не реже 1 раза в 3 года
Журналы учета и инструктажей	Ведутся непрерывно
Акты и протоколы	По факту события (инструктаж, ТО и др.)
Удостоверения о проверке знаний	Раз в 3–5 лет (в зависимости от программы)

3. Используйте электронные системы учёта и архивации

Согласно Постановлению Правительства № 1885, в 2025 году допускается ведение многих документов в электронной форме — при наличии КЭП и системы защиты данных.

Внедрите 1С, Docsvision, СЭД или простую папочную систему на сервере;
Сканируйте бумажные документы и сохраняйте в PDF;
Делайте резервные копии (на облаке или внешнем диске).

4. Регулярно обучайте ответственных

Пожарная безопасность — зона повышенной ответственности. Даже один неподготовленный сотрудник может стать причиной штрафа или трагедии.

Ежегодно перепроверяйте знания ответственных лиц;
Обновляйте их удостоверения;

Проходите внешнее обучение — в учебных центрах или онлайн.
Рекомендуем пройти курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки в аккредитованных учреждениях, таких как Гуманитарно-Технический Институт, предлагающий дистанционные и очные форматы обучения с выдачей официальных документов.

5. Готовьтесь к проверкам заранее

Не ждите уведомления от МЧС — раз в полгода проводите внутреннюю проверку:

Убедитесь, что все журналы ведутся корректно;
Проверьте наличие подписей, печатей, актуальных дат;
Подготовьте копии всех актов и приказов.

Практические советы по ведению и обновлению документации по пожарной безопасности

Какие документы по пожарной безопасности являются обязательными в 2025 году?

Минимальный перечень включает:

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
Инструкции по пожарной безопасности;
Программа вводного и первичного инструктажа;
Журнал учёта инструктажей;
Журнал учёта огнетушителей;
Акт проверки состояния ПБ;
План эвакуации;
Протокол проверки знаний;
Удостоверения об обучении;

Журнал эксплуатации систем пожарной сигнализации и пожаротушения.

Как часто нужно проводить противопожарные инструктажи?

Вид инструктажа	Периодичность
Вводный	При приеме на работу
Первичный на рабочем месте	До начала самостоятельной работы
Повторный	Не реже 1 раза в 12 месяцев
Внеплановый	При изменениях в нормативной базе, оборудовании, технологии
Целевой	При разовых, опасных, массовых работах

Кто отвечает за ведение журналов и документации?

Ответственное лицо назначается приказом руководителя. Обычно это специалист по охране труда, инженер по ПБ или сотрудник административно-хозяйственной части.Ответственное лицо должно проходить обучение и проверку знаний по пожарной безопасности не реже 1 раза в 3 года.

Как оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

В приказе нужно указать:

Наименование организации;
ФИО и должность назначаемого лица;
Обязанности и зоны ответственности;
Ссылку на нормативную базу (например, ПП РФ № 1479);
Подпись руководителя и назначенного лица;
Приложение — инструкция и памятка.

Где найти актуальные формы и образцы документов по пожарной безопасности?

Портал МЧС России
На официальном сайте МЧС России доступны различные документы, включая приказы, постановления и формы — документы МЧС России

Региональные подразделения МЧС
Многие региональные управления МЧС предоставляют образцы нормативно-правовых актов по пожарной безопасности

Портал “Про пожарную безопасность”
Предоставляет образцы журналов учета инструктажей, актов, протоколов и других документов: Образцы документов по пожарной безопасности